ثبتنام، نقطه شروع تجربه مخاطب با رویداد، دوره آموزشی، مدرسه یا هر سرویس دیگری است. اگر این مرحله با پیامهای پراکنده، فایلهای مختلف یا فرمهای کاغذی انجام شود، معمولا نتیجه یکسان است: داده ناقص، پیگیری سخت و اتلاف زمان.
در این مقاله، یک نمونه فرم ثبتنام را معرفی میکنیم که برای سناریوهای مختلفی مثل ثبتنام وبینار، ثبتنام مسابقه، ثبتنام باشگاه و همچنین فرآیندهای آموزشی و سازمانی مانند ثبتنام اینترنتی مدارس، ثبتنام شورای دانشآموزی و ثبتنام آموزشگاهها قابل استفاده است. همچنین میبینید چه سوالاتی واقعا ضروری هستند، چطور مسیرهای مختلف ثبتنام آنلاین را مدیریت کنید و چگونه با گزارشگیری، ثبتنامها را دقیقتر و قابل پیگیریتر پیش ببرید.
نمونه فرم ثبتنام چیست؟
فرم ثبتنام روشی برای ارتباط با مخاطبان و جمعآوری اطلاعات شخصی آنهاست. قبلا در بسیاری از ادارات و شرکتها از فرمهای ثبتنام کاغذی استفاده میشد، اما امروز مدیران ترجیح میدهند بهجای فرمهای کاغذی، از فرم آنلاین پرسلاین برای ثبتنام استفاده کنند.
با فرمساز آنلاین میتوانید بهسادگی انواع فرمهای ثبتنام را بسازید و اطلاعاتی مثل آدرس ایمیل، شماره تلفن و دادههای جمعیتشناختی ثبتنامکنندگان مانند سن، جنسیت، شغل و غیره را دریافت کنید. همچنین با پرسیدن سوالات دقیق درباره شرکتکنندگان، اطلاعات کاملتری به دست میآورید و برای رویدادهای آینده بهتر برنامهریزی میکنید.
در فرم ثبتنام آنلاین، گزارشها بهصورت خودکار و در لحظه بهروزرسانی میشوند و خیلی سریع میتوانید جزئیات اطلاعات ثبتشده هر فرد و تعداد کل ثبتنامها را ببینید. همچنین با نمودارهای آماری و تحلیلی، بر اساس ویژگیهای ثبتنامکنندگان محتوای رویدادهای خود را دقیقتر طراحی میکنید و تبلیغات موثرتری انجام میدهید.
با نمودارهای آماری و تحلیلی که پرسشنامهساز آنلاین ارایه میکند، بر اساس ویژگیهای ثبتنامکنندگان محتوای رویدادهای خود را بهتر طراحی کنید و تبلیغات موثرتری انجام دهید.
بهطور کلی، فرم ثبتنام اولین نقطه تماس مخاطبان با کسبوکار شماست. در پرس لاین با پرسیدن سوالات دقیق درباره شرکتکنندگان، اطلاعات کاملتری به دست میآورید و برای رویدادهای آینده بهتر برنامهریزی میکنید. همچنین با فرم ثبتنام آنلاین، گزارشها بهصورت خودکار و در لحظه بهروزرسانی میشوند و در کوتاهترین زمان میتوانید جزئیات اطلاعات هر فرد و تعداد کل ثبتنامها را ببینید.
چرا باید فرم ثبتنام آنلاین بسازیم؟
اگر ثبتنام شما قرار است بیشتر از چند نفر باشد، نسخه کاغذی یا فایلهای قابل دانلود خیلی زود به مشکل میخورند: اطلاعات ناقص میآید، چند نسخه از یک فایل پخش میشود، اصلاح دادهها سخت میشود و پیگیری ثبتنامها زمان زیادی میگیرد. در مقابل، فرم ثبتنام اینترنتی یک مسیر ثابت برای جمعآوری داده میسازد؛ یعنی همه از یک لینک واحد وارد میشوند و دادهها یکجا و قابل مدیریت ثبت میشوند.
مزیتهای عملی فرم ثبتنام آنلاین
ثبتنام بدون محدودیت: با فرم ثبتنام اینترنتی، مخاطبان شما نیازی به مراجعه حضوری ندارند و میتوانند در هر زمان و مکان ثبتنام کنند. این موضوع کار شما را هم سادهتر میکند و زمان کمتری برای هماهنگی و پیگیری میگذارید.
امکان ویرایش سریع اطلاعات: در فرمهای ثبت اطلاعات کاغذی، ثبتنامکننده برای اصلاح بخشی از اطلاعات معمولا باید فرم جدیدی تکمیل کند؛ کاری که هم وقتگیر است و هم میتواند هزینه ایجاد کند. در فرمساز آنلاین، این مسیر کوتاهتر میشود و مخاطب میتواند اطلاعات موردنیاز را ویرایش و بهروزرسانی کند.
سادهسازی فرایند ثبتنام: در روش سنتی، برای بررسی فرمهای کاغذی و اطلاعرسانی تایید، معمولا باید فرایند ثبتنام را از مدتها قبل شروع میکردید. با فرم ثبتنام رویداد، میتوانید بلافاصله بعد از ثبتنام، ایمیل یا پیامک تایید برای افراد ارسال کنید.
جمعآوری اطلاعات در یک مسیر واحد: یکی از روشهای رایج ثبتنام، ارسال فایل فرم ثبتنام الکترونیکی برای مخاطبان است. در این روش، دریافت و جمعآوری اطلاعات معمولا طولانی و پراکنده میشود. مخاطبان باید به وبسايت شما مراجعه کنند، فرم را دانلود و تکمیل کنند و سپس آن را بارگذاری کنند یا برایتان ارسال کنند. در این حالت، برای اطلاع از آخرین فایلهای دریافتی و بهروزرسانیها باید بهطور مرتب صندوق ایمیل را بررسی کنید.
در فرم آنلاین، افراد با ورود به لینک ثبتنام میکنند و شما هم با ورود به حساب کاربری، در لحظه به اطلاعات دسترسی دارید و میتوانید خروجی بگیرید.بینیازی از بایگانی فیزیکی: با استفاده از فرم ثبت اطلاعات آنلاین، دیگر نیازی به فضای فیزیکی برای بایگانی پروندهها و فرمها ندارید. در روش آنلاین، جمعآوری و نگهداری اطلاعات سریعتر و قابل مدیریتتر است.
امنیت دادهها در سیستمهای آنلاین: در فرم ثبت اطلاعات اینترنتی، ارسال فرم، جمعآوری دادهها و ذخیره آنها روی سرور امن انجام میشود و ریسکهای رایج کاهش پیدا میکند. در روشهای قدیمی، اطلاعات روی فرمهای کاغذی معمولا در معرض دسترسی ناخواسته بودند؛ به همین دلیل هم برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، باید فرمهای کاغذی به شکل ایمن از بین میرفتند.
در عمل، کیفیت این مزایا به انتخاب پلتفرم بستگی دارد. با پرس لاین میتوانید فرم ثبتنام آنلاین را بسازید، آن را منتشر کنید و دادهها را یکجا مدیریت کنید.
نمونههای پرکاربرد فرم ثبتنام
یک نمونه فرم ثبتنام معمولا پایه ثابتی دارد (نام، شماره تماس، ایمیل) و بعد بر اساس کاربرد، چند فیلد تخصصی به آن اضافه میشود. به جای ساخت چند فرم از صفر، بهتر است همین نمونه را بردارید و فقط بخشهای سناریویی را تغییر دهید.
نمونه فرم ثبت نام اینترنتی مدرسه: امروز نمونه فرم ثبت نام مدرسه عملا جایگزین روشهای کاغذی شده است؛ چون ثبتنام را سریعتر، دقیقتر و قابل پیگیری میکند. با این فرم، اطلاعات دانشآموز و ولی بهصورت منظم ثبت میشود، خطاهای دستی کاهش پیدا میکند و در هر لحظه میتوانید لیست ثبتنامها را یکجا ببینید و خروجی بگیرید.
فرم ثبتنام مسابقه قرعهکشی: در قرعهکشیها، مهمترین چالش «جمعآوری اطلاعات بدون تکرار و بدون نقص» است. با نمونه فرم ثبت نام قرعه کشی، اطلاعات شرکتکنندگان را ساختاریافته دریافت میکنید، شرایط شرکت را شفاف اعلام میکنید و در پایان، یک فهرست مرتب و آماده برای انتخاب برنده دارید.
فرم ثبت نام بیمه تکمیلی: نمونه فرم ثبت نام بیمه تکمیلی کمک میکند اطلاعات افراد را با سوالات هدفمند و مرحلهبندیشده جمعآوری کنید؛ بدون اینکه نیاز به ثبت دستی یا رفتوبرگشتهای متعدد باشد. نتیجه، کاهش خطا و سرعت بالاتر در تکمیل پروندهها و بررسی اطلاعات است.
فرم ثبت نام کارگاههای آموزشی: اگر دوره یا کارگاه برگزار میکنید، فرم ثبت نام کارگاههای آموزشی فقط برای «ثبت مشخصات» نیست؛ یک ابزار برای مدیریت بهتر کلاس است. میتوانید اطلاعات لازم مثل سطح شرکتکننده، ترجیح زمان، شماره تماس، و نیازهای آموزشی را بگیرید و از همان ابتدا ظرفیتسنجی و برنامهریزی دقیقتری انجام دهید.
فرم ثبت نام اردو: در فرم ثبت نام اردو، علاوه بر مشخصات شرکتکننده، اطلاعاتی مثل شماره تماس اضطراری، شرایط خاص (در صورت ضرورت) و رضایتنامه اهمیت دارد. با فرم ثبتنام اردو، همه اطلاعات در یک مسیر واحد جمع میشود، خروجی اکسل آماده دارید و میتوانید ثبتنامها را سریعتر مدیریت کنید. برای اردوهای خاص (مثل فرم ثبت نام اردوی زیارتی) هم کافی است چند فیلد مرتبط اضافه کنید.
نمونه فرم ثبت نام در سایت: وقتی فرم ثبت نام در سایت را داخل سایت قرار میدهید، مسیر ثبتنام کوتاهتر و نرخ تکمیل بهتر میشود. این مدل برای رویدادها، وبینارها، دورهها و عضویتها بسیار کاربردی است و بدون نیاز به کدنویسی میتوانید فرم را بسازید و در صفحه ثبتنام سایت نمایش دهید.
ثبت نام کارگاه پروپوزال نویسی: در کارگاههای پروپوزالنویسی، باید هم شرایط شرکت را دقیق توضیح دهید و هم اطلاعات درست از شرکتکننده بگیرید (مثلا رشته، مقطع، موضوع پیشنهادی). با فرم ثبت نام کارگاه پروپوزال نویسی، همه جزئیات در یک فرم شفاف جمع میشود و فرآیند ثبتنام و پیگیری شرکتکنندگان سادهتر و حرفهایتر پیش میرود.
در همه این سناریوها از ثبتنام وبینار گرفته تا ثبتنام مدرسه و ثبتنام آنلاین خدمات مختلف، هدف یکی است: ساخت یک مسیر ثبتنام ساده برای مخاطب و یک خروجی دقیق، تمیز و قابل تحلیل برای شما.
تفاوت این نوع فرمها در چند فیلد کلیدی است؛ هسته اصلی ثابت میماند و شما فقط بخشهای سناریویی را متناسب با نیازتان تنظیم میکنید.
سوالات پیشنهادی برای فرم ثبت نام اینترنتی
اگر سوالات فرم ثبتنام را درست انتخاب نکنید، نتیجه معمولا یکی از این دو حالت است: یا فرم آنقدر طولانی میشود که بسیاری از افراد نیمهکاره رها میکنند، یا آنقدر کوتاه است که داده کافی برای پیگیری و برنامهریزی به شما نمیدهد. در این بخش، یک فهرست استاندارد از سوالات پیشنهادی را میبینید که برای اغلب سناریوهای ثبتنام (رویداد، دوره آموزشی، مدرسه، عضویت و غیره) قابل استفاده است و میتوانید آن را براساس نیازتان کم یا زیاد کنید.
| سوال | نوع سوال | هدف |
|---|---|---|
| نام و نام خانوادگی | متن با الگو (حروف فارسی) | شناسایی ثبتنامکننده |
| شماره موبایل | متن با الگو (شماره موبایل) | پیگیری سریع و اطلاعرسانی |
| ایمیل | ایمیل | ارسال تاییدیه و اطلاعات بعدی |
| شهر/استان | لیست کشویی | دستهبندی مخاطبان و برنامهریزی |
| نوع ثبتنام | چندگزینهای | تفکیک سناریو (رویداد/کلاس/عضویت/…) |
| تاریخ یا سانس مورد نظر | لیست کشویی | مدیریت ظرفیت و زمانبندی |
| سطح یا پیشنیاز (در صورت آموزشی بودن) | چندگزینهای | گروهبندی و بهبود کیفیت اجرا |
| نحوه آشنایی با شما | چندگزینهای | تحلیل کانالهای جذب |
| نام سازمان/مدرسه (اختیاری) | متن با الگو (حروف فارسی) | بخشبندی B2B و گزارشگیری |
| نیازهای ویژه/توضیحات تکمیلی | متن بلند | کاهش ابهام و آمادگی برای اجرا |
| آپلود مدارک (در صورت نیاز) | آپلود فایل | دریافت فایلها در همان مسیر ثبتنام |
| موافقت با قوانین/حریم خصوصی | چندگزینهای (بله/خیر) | شفافیت و کاهش ریسک حقوقی |
این جدول یک نقطه شروع مطمئن است: ابتدا نسخه کوتاه را اجرا کنید تا نرخ تکمیل بالا بماند. سپس اگر به داده دقیقتر نیاز داشتید، فقط چند سوال هدفمند اضافه کنید. وقتی سوالات درست چیده شده باشند، ثبتنامکنندگان تجربه سادهتری دارند و شما هم یک خروجی تمیز و قابل تحلیل خواهید داشت.
راهنمای ساخت فرم ثبتنام در پرسلاین (قدمبهقدم)
با امکانات پرسشنامهساز پرس لاین، میتوانید یک فرم ثبتنام آنلاین بسازید که هم برای مخاطب سریع و ساده باشد، هم برای شما داده تمیز و قابل مدیریت تولید کند؛ از جمعآوری اطلاعات پایه تا کنترل ظرفیت، دریافت هزینه، اطلاعرسانی خودکار و مدیریت نتایج.
مراحل ساخت فرم ثبتنام آنلاین
۱) فرم جدید بسازید یا از نمونه پرسشنامههای آماده شروع کنید
اگر هنوز حساب کاربری ندارید، ابتدا در پرسلاین ثبتنام کنید و یک حساب رایگان بسازید. اگر قبلا ثبتنام کردهاید، کافی است وارد حساب کاربری پرس لاین خود شوید.
بعد از ورود، دو مسیر پیش روی شماست:
روی گزینه «ساخت پرسشنامه جدید» بزنید و فرم ثبتنام را از صفر طراحی کنید.
یا از بخش «نمونه پرسشنامههای آماده»، یک نمونه فرم ثبتنام را انتخاب کنید و آن را متناسب با سناریوی خودتان (رویداد، وبینار، مدرسه، آموزشگاه و …) شخصیسازی کنید.
استفاده از نمونههای آماده، سریعترین راه شروع است؛ چون ساختار سوالها، ترتیب مراحل و تنظیمات پایه از قبل چیده شده و شما فقط بخشهای سناریویی را ویرایش میکنید.
۲) اطلاعات پایه را با سوالهای استاندارد بگیرید
برای اینکه دادههای ثبتنام تمیز، قابل اعتماد و بدون خطا باشند، در فاز «ایجاد» باید از نوع سوال و الگوی مناسب استفاده کنید. در پُرسلاین، این مرحله کاملا آماده و قابل کنترل است:
برای نام و نام خانوادگی از «متن با الگو» استفاده کنید و الگوی حروف فارسی را فعال کنید.
برای شماره تماس، الگوی آماده شماره موبایل را انتخاب کنید تا فقط فرمت صحیح پذیرفته شود.
برای ایمیل، نوع سوال «ایمیل» را قرار دهید تا اعتبارسنجی بهصورت خودکار انجام شود.
در فاز ایجاد، مجموعهای از الگوهای آماده در سوال متن با الگو در اختیار شماست؛ یعنی رایجترین فرمتها (حروف فارسی، شماره موبایل، کد ملی ،تاریخ شمسی، کد عددی،شماره شبا، شماره کارت، شماره تلفن، ساعت، حروف انگلیسی، تاریخ میلادی، پلاک خودرو و متن آزاد) از قبل تعریف شدهاند و فقط با یک انتخاب فعال میشوند.
اگر فرمت خاصی مدنظر دارید که جزو الگوهای آماده نیست، میتوانید الگوی دلخواه خودتان را با Regex تعریف کنید. این یعنی هر ساختار اختصاصی (مثلا کد پرسنلی، شماره دانشجویی، شناسه داخلی یا فرمت خاص سازمانی) دقیقا همانطور که میخواهید اعتبارسنجی میشود.
۳) گزینهها و مسیرهای مختلف ثبتنام را با «شرطگذاری» مدیریت کنید
اگر چند نوع ثبتنام داريد (مثلا چند رويداد، سانس يا خدمت)، از «چندگزينه ای» يا «ليست کشويی» استفاده کنيد. سپس با «شرطگذاری»، هر گروه را به سوال های مرتبط خودش هدايت کنيد تا فرم شلوغ و گيجکننده نشود.
۴) صفحه تشکر را شخصیسازی کنید
در صفحه پايان، پيام تاييد مثل «ثبتنام شما با موفقيت انجام شد» را نمايش دهيد و در صورت نياز، يک لينک (اطلاعات تکميلی، زمان و مکان، لينک جلسه آنلاين يا فايل راهنما) قرار دهيد.
۵) در صورت نیاز، هزینه ثبتنام را با «درگاه پرداخت» دریافت کنید
اگر دوره، کارگاه یا رویداد شما پولی است، کافی است سوال «درگاه پرداخت» را به فرم اضافه کنید. مبلغ میتواند ثابت باشد یا بر اساس انتخابهای کاربر (مثلا نوع دوره، سطح، یا گزینههای اضافی) بهصورت پویا تغییر کند.
نکته مهم اینجاست که پُرسلاین تنها فرمساز فارسی است که به شما اجازه میدهد درگاه پرداخت اختصاصی خودتان (درگاهی که به نام سایت و کسبوکارتان دریافت کردهاید) را مستقیما به فرم اضافه کنید. در این حالت، نیازی به استفاده از درگاههای پرداخت اشتراکی نیست و پرداخت دقیقا با نام برند شما انجام میشود؛ موضوعی که هم اعتماد ثبتنامکننده را افزایش میدهد و هم فرآیند مالی را شفافتر و حرفهایتر میکند.
۶) مدارک را با «آپلود فایل» دریافت کنید
برای ثبتنام هایی که به فايل نياز دارند (مثلا تصوير کارت، معرفینامه يا رزومه)، سوال «آپلود فايل» را اضافه کنيد و نوع فايل مجاز را مشخص کنيد (PDF، عکس و ...). در صورت نياز، قابليت عکسبرداری را هم فعال کنيد.
۷) ظاهر فرم را در فاز «طراحی» با برند هماهنگ کنید
در پُرسلاین، چیدمان فرم فقط به رنگ و لوگو محدود نمیشود و میتوانید ساختار نمایش سوالها و صفحات را کاملا کنترل کنید.
برای چیدمان صفحهای فرم، میتوانید از سوال نوع «گروه سوال» استفاده کنید. با فعالکردن گزینه «نمایش سوالها در یک صفحه»، تمام سوالهای داخل آن گروه در یک صفحه واحد نمایش داده میشوند. این روش برای بخشبندی فرم (مثلا اطلاعات فردی، اطلاعات رویداد، پرداخت) بسیار کاربردی است و باعث میشود فرم منظمتر و خواناتر دیده شود.
همچنین در انواع مختلف سوالها میتوانید تصویر اضافه کنید تا توضیحات شفافتر شوند یا توجه کاربر جلب شود. از طریق تنظیمات چیدمان هر سوال، امکان تعیین موارد زیر وجود دارد:
نوع نمایش تصویر یا ویدیو (بالای سوال، کنار سوال و …)
محل قرارگیری تصویر بهصورت جداگانه برای موبایل و دسکتاپ
تناسب اندازه تصویر با صفحه، بدون بههمریختگی در نمایش موبایل
این سطح از کنترل چیدمان باعث میشود فرم شما هم از نظر بصری حرفهای باشد و هم تجربه کاربر در موبایل و دسکتاپ یکدست و بدون اصطکاک باقی بماند.
۸) زمانبندی و ظرفیت را از فاز «تنظیمات» کنترل کنید
«زمان شروع و پايان خودکار» را تنظيم کنيد تا ثبتنام فقط در بازه مشخص فعال باشد.
اگر ظرفيت محدود داريد، «محدوديت تعداد پاسخ ها» را فعال کنيد تا بعد از رسيدن به سقف، فرم بهصورت خودکار بسته شود و پيام دلخواه نمايش داده شود.
۹) اطلاعرسانی را فعال کنید (برای ثبتنامکننده و مسوول ثبتنام)
در بخش «تنظیمات» و تب «اطلاعرسانی»، میتوانید ارسال اطلاعرسانی را بعد از ثبت فرم فعال کنید تا بلافاصله:
به ثبتنامکننده پیام تایید ارسال شود (از طریق ایمیل، پیامک یا پیام رسانها).
به تیم یا مسوول ثبتنام شما اطلاعرسانی برسد.
علاوه بر ایمیل، امکان ارسال اعلان از طریق پیامک و همچنین تلگرام یا بله وجود دارد؛ بنابراین میتوانید سریعترین کانال را متناسب با فرآیند خود انتخاب کنید. حتی اگر پنل پیامکی اختصاصی دارید، این امکان هست که پنل پیامکی خودتان را به پرسلاین وصل کنید و پیامها مستقیما از همان سرویس ارسال شوند.
برای شخصیسازی متن پیامها، از پایپینگ استفاده کنید (مثلا با تایپ @ نام پاسخدهنده یا عنوان رویداد را داخل پیام بیاورید). اگر چند رویداد یا چند مسوول دارید، با «شرایط ارسال پاسخ» میتوانید اطلاعرسانیها را تفکیک کنید تا هر فرد فقط پیامهای مرتبط با خودش را دریافت کند.
۱۰) انتشار فرم: لینک، سایت، پاپآپ و وردپرس
لينک فرم را در شبکه های اجتماعی، پيامک يا ايميل منتشر کنيد.
برای نمايش داخل سايت، از فاز «ارسال» کد HTML نمايش را برداريد (برای حالت های مختلف نمايش مثل پاپ اپ هم میتوانيد از کد مربوطه استفاده کنيد).
اگر «زيردامنه اختصاصی» داريد، بخش پايانی لينک را مرتبط با عنوان فرم تنظيم کنيد تا لينک حرفهایتر شود.
اگر سايت وردپرسی داريد، پلاگين پرس لاین (Porsline) را نصب کنيد و با شورتکد فرم را در صفحه دلخواه نمايش دهيد.
۱۱) مدیریت نتایج و تحلیل (جدول نتایج، فیلتر، گزارشساز)
در فاز «گزارش» و بخش «جدول نتايج»، همه پاسخ ها را میبينيد و در صورت نياز خروجی میگيريد. برای مديريت پيشرفتهتر، فرم را به «پرسبیس» وصل کنيد تا:
دادهها را ویرایش کنید، ستونها را مرتب کنید، نماهای جدا بسازید
فیلتر و مرتبسازی تعریف کنید (مثلا فقط ثبتنامکنندگان یک رویداد خاص)
فایلهای آپلود شده را مستقیم ببینید
ستونهای ارزیابی اضافه کنید (مثل «وضعیت مدارک: کامل/ناقص»)
با اتوماسیون کارهای تکراری (مثل ارسال ایمیل نقص مدارک) را خودکار کنید
جدولها را با دیگران به اشتراک بگذارید و بین جدولها ارتباط بسازید
اگر میخواهید همین مسیر را با جزئیات کامل، مثالها و سناریوهای واقعی (شرطگذاری، درگاه پرداخت، اطلاعرسانی، زیردامنه، پلاگین وردپرس، پرسبیس و اتوماسیون) دنبال کنید، مقاله چگونه با پرسلاین فرم ثبتنام بسازیم؟ را ببينيد.
پرسلاین تمام این امکانات را به صورت رایگان در اختیارتان قرار میدهد؛ بنابراین هرگز این فرصت خارقالعاده را از دست ندهید. برای استفاده از تمام این خدمات پرسلاین همین حالا ثبتنام کنید و اولین پرسشنامه خود را بسازید. اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید به support@porsline.ir ایمیل بزنید.
سوالات متداول فرم ثبتنام آنلاین
۱) بهترین فرمساز رایگان که محدودیت تعداد ثبتنام نداشته باشد چیست؟
واقعیت این است که بیشتر ابزارهای «رایگان» برای تعداد ثبتنام محدودیت دارند. در پرسلاین، حساب رایگان تا ۱۰۰ پاسخ در ماه را پوشش میدهد و برای حجم بالاتر، پلن حرفهای «بدون محدودیت دریافت پاسخ» (با شرط استفاده منصفانه) ارائه میشود.
۲) چطور برای فرم ثبتنام درگاه پرداخت آنلاین بگذارم؟
در پرسلاین میتوانید با افزودن «سوال درگاه پرداخت»، پرداخت را به فرم ثبتنام وصل کنید (مثلا برای دوره، کارگاه یا فروش محصول). همچنین امکان اتصال درگاه از طریق پرداختیارهایی مثل زرینپال یا زیبال و بررسی وضعیت پرداخت در گزارشها وجود دارد.
۳) چگونه میتوانم ظرفیت ثبتنام را محدود کنم (مثلا فقط ۵۰ نفر) و بعد فرم بسته شود؟
برای رویدادها و دورههای ظرفیتدار، از ویژگی «محدودیت تعداد پاسخها» استفاده کنید: ظرفیت را (مثلا ۵۰) تعیین میکنید و بعد از تکمیل ظرفیت، فرم خودکار از دسترس خارج میشود؛ حتی میتوانید پیام صفحه پایان را هم شخصیسازی کنید. این قابلیت در پلن حرفهای در دسترس است.
۴) آیا میتوانم فرم ثبتنام را داخل سایت وردپرسی قرار دهم یا لینک آن را در اینستاگرام منتشر کنم؟
بله. برای سایت، میتوانید فرم را با حالتهای نمایش مختلف (مثل آیفریم/پاپآپ/ویجت) داخل صفحات سایت بگذارید و اگر وردپرس دارید، از افزونه وردپرس پرس لاین استفاده کنید. برای اینستاگرام هم سادهترین روش، قرار دادن لینک فرم در Bio یا لینکاین-بایو و هدایت مخاطب از استوری/پست است.
۵) چطور جلوی ثبتنامهای فیک را بگیرم و مطمئن شوم شماره موبایل واقعی است؟
اگر نیاز دارید ثبتنامکننده حتما قابل شناسایی باشد، میتوانید از قابلیت احراز هویت پاسخدهندگان از طریق پیامک/کد/ایمیل استفاده کنید (برای سناریوهای حساستر). همچنین برای کاهش ثبتهای تکراری، امکان جلوگیری از ثبت چندباره پاسخ هم وجود دارد.
