امروزه سازمانها برای افزایش بهرهوری و رضایتمندی منابع انسانی خود برنامههای مختلفی را طراحی و اجرا میکنند تا کارکنانی شناسایی شوند که بهترین عملکرد را در ابعاد مختلف داشتهاند. یکی از بهترین روشهای ارزیابی، انتخاب چند نامزد از میان کارمندها و برگزاری نظرسنجی برای برگزیدن کارمند نمونه ماه از میان آنها است. برای انجام این کار نیاز به فرم انتخاب کارمند نمونه دارید.
فرم آنلاین انتخاب کارمند نمونه ماه را ایجاد و برای کارمندان سازمان خود ارسال کنید و از طریق دریافت بازخورد آنها بهترین کارمند را انتخاب کنید.
پرسشنامه انتخاب کارمند نمونه، ابزاری است که به کمک آن میتوان به کارکنان برای عملکرد کاری خوب آنها پاداش داد. تقدیر از کارکنان تاثیر قابل ملاحظهای بر روحیه کاری آنها دارد و موجب افزایش وفاداری کارکنان و بهبود فرهنگ سازمانی میشود.
اگر محیط کاری سازمان شما به گونهای توسعه یافته باشد که بهطور مداوم از کارکنان نمونه قدردانی شود و افراد خود را در موفقیت سازمان سهیم بدانند، با انگیزه بیشتری در پیشبرد اهداف و برنامههای کاری مشارکت میکنند.
انتخاب کارمند نمونه ماه تنها مختص کارکنان سازمان نیست. میتوان تیمهای کاری برتر را در انتهای هر ماه مشخص و از آنها تقدیر کرد. برگزاری نظرسنجی انتخاب کارمند نمونه در سطح تیمها به توانمندسازی سایر تیمهای سازمان کمک میکند و آنها با الگو گرفتن از تاثیرات مثبت و ارزشمندی که تیم نمونه در سازمان ایجاد کردهاست، میتوانند فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند.
در فرم آنلاین کارمند نمونه، علاوه بر این که میتوان از میان نامزدها، فرد موردنظر را به عنوان کارمند نمونه انتخاب کرد، امکان ارزیابی کارکنان از نظر شاخصهای مختلف مانند مهارت در کار تیمی، دستاوردهای حرفهای و توانایی برقراری ارتباط موثر وجود دارد. به این ترتیب با بررسی کلی عملکرد هر فرد در هر یک از معیارها میتوان برنامههایی برای توسعه مهارتهای کارکنان در نظر گرفت.
اگر سازمان بزرگی هستید که تعداد کارکنان زیاد و واحدهای مختلفی دارید، ممکن است برخی از کارکنان به دلیل ماهیت کاری خود، در سازمان با افراد بیشتری در ارتباط باشند. در نتیجه برگزاری یک نظرسنجی انتخاب کارمند نمونه برای کل سازمان، احتمال انتخاب شدن افرادی را که دارای عملکرد مطلوبی هستند ولی دایره ارتباطات کاری محدودتری دارند، تا حد زیادی کاهش میدهد.
برای مدیریت این موضوع، با امکانات آنلاین ساخت پرسشنامه میتوان این فرم را بهگونهای طراحی کرد که هر واحد، کارمند نمونه خود را به صورت جداگانه انتخاب کند یا تیمهای مرتبط با یک دیگر بهترین کارمند را از میان خود انتخاب کنند.
فرم آنلاین کارمند نمونه برای انواع مشاغل و کسبوکارها قابل استفاده است. به عنوان مثال اگر مدیر یک مجموعه خدماتی مانند یک هتل هستید و میخواهید برای ایجاد انگیزه در کارکنان بخش پذیرش، کارمند نمونه ماه پذیرش هتل را انتخاب کنید، فرم کارمند نمونه را بهسادگی بر اساس این عنوان شغلی ویرایش کنید و از شرکتکنندگان در نظرسنجی بخواهید با درنظرگرفتن معیارهای مختلف از میان نامزدهای این عنوان، فرد موردنظر خود را انتخاب کنند.
به کمک پرسلاین بهسادگی یک نمونه پرسشنامه برای انتخاب کارمند نمونه ماه طراحی کنید، برنامه انتخاب کارمند نمونه ماه را اجرایی کنید، به سرعت اطلاعات موردنیاز خود را جمعآوری کنید و در نهایت بهترین تصمیم را بر اساس پاسخهای دریافتی بگیرید.
نمونه فرم انتخاب کارمند نمونه ماه قابل شخصیسازی است و میتوان سوالهای دلخواه را به پرسشنامه اضافه کرد. در فرم خود سوالهایی را برای انتخاب نامزد موردنظر، عنوان شغلی و تیم کاری قرار دهید.
دانستن این موضوع که نحوه عملکرد کارکنان در موقعیتها و شرایط مختلف چگونه بوده است برای آنها حائز اهمیت است؛ در نتیجه با قراردادن سوالاتی در پرسشنامه علاوه بر این که به افراد سازمان این امکان را میدهید که نام فرد موردنظر را انتخاب کنند دلیل انتخاب آن فرد را هم ثبت کنند. برای سنجش کارکنان از نظر معیارهای مختلف، سوالهای چندگزینهای یا طیفی برای هر معیار طراحی کنید و برای دریافت توضیحات بیشتر از پاسخدهندگان از سوالات با پاسخ متنی استفاده کنید.
در بخش طراحی پرسشنامه رنگبندی دلخواه خود را برای پرسشنامه تنظیم کنید و تصویر پسزمینه بارگذاری کنید.
اگر تمایل دارید کارمند نمونه هر واحد را جداگانه انتخاب کنید، نیازی به ساخت پرسشنامههای مجزا برای هر واحد نیست. در پرسشنامه خود از امکان درج اطلاعات مخفی استفاده کنید و واحدهای سازمان را به عنوان یک متغیر تعریف کنید؛ سپس مقادیر این متغیر را که همان نام واحدهای سازمان است، در قالب یک فایل اکسل بارگذاری کنید. به این ترتیب، متغیر به انتهای لینک پرسشنامه اضافه میشود و برای هر واحد یک لینک اختصاصی برای پاسخدهی به پرسشنامه کارمند نمونه تولید میشود.
در ادامه با توجه به این که کارکنان هر واحد میبایست به سوالات مختص خود پاسخ دهند، میتوان پرسشنامه را شخصیسازی کرد و با تعریف شرط بر اساس مقدار متغیر، پاسخدهنده را به سوالات مربوطه در پرسشنامه هدایت کرد.
به عنوان مثال، اگر فردی با لینک اختصاصی واحد منابع انسانی وارد پرسشنامه شود، سوالات مربوط به انتخاب کارمند نمونه واحد منابع انسانی و نامزدهای این واحد به او نمایش دادهمیشود.
پس از جمعآوری دادهها با استفاده از امکان گزارشگیری کارمند نمونه را مشخص کنید و در صورت نیاز اطلاعات دریافتشده را در پایگاه داده خود یکپارچهسازی و ذخیره کنید.
برای استفاده از تمام این امکانات کافیست در پرسلاین همین حالا ثبت نام کنید و اولین پرسشنامه خود را بسازید. اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید به support@porsline.ir ایمیل بزنید.