چگونه با پرس‌لاین فرم استخدام بسازیم؟

چگونه رنگ‌بندی و ظاهر فرم استخدام را با برند سازمان هماهنگ کنیم؟

در فاز «طراحی»با رنگ‌بندی‌های متنوع، درج لوگو و عکس پس‌زمینه می‌توانید تا آخرین پیکسل فرم را مطابق هویت بصری سازمان خود طراحی کنید . همچنین در هر سوال، می‌توانید با فعال‌کردن عکس/ویدیو و استفاده از ویژگی «چیدمان»، تصویر دلخواه را بارگذاری و موقعیت نمایش آن را به‌صورت مجزا در موبایل و دسکتاپ تنظیم کنید.این موارد تجربه‌ی کارجو را حرفه‌ای‌تر و هماهنگ‌تر با برند شما می‌سازد.

چگونه واحد منابع انسانی می‌تواند از ثبت رزومه‌ای جدید مطلع شود؟

اگر می‌خواهید بلافاصله پس از ثبت پاسخ، پیامک یا ایمیلی برای کارجو ارسال شود، ویژگی «اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل» یا «اطلاع رسانی از طریق پیامک» را فعال کنید. این پیام می‌تواند شامل تایید دریافت درخواست یا متنی کوتاه برای اطلاع‌رسانی درباره مراحل بعدی فرآیند استخدام باشد. برای مثال، اگر کارجو فرم استخدام را تکمیل کند، بلافاصله پیامکی با این متن دریافت می‌کند:
«درخواست استخدام شما با موفقیت ثبت شد. تیم منابع انسانی پس از بررسی رزومه، در صورت نیاز برای ادامه مراحل با شما تماس خواهد گرفت.»
در کاربری سازمانی پرس‌لاین، با استفاده از «شرایط ارسال پاسخ» می‌توانید  برای هر موقعیت شغلی، فیلتر جداگانه‌ای تعریف کنید و متن پیامک یا ایمیل را متناسب با همان موقعیت شخصی‌سازی کنید. به این ترتیب، کارجو پس از ثبت فرم، پیامی متناسب با انتخاب خود دریافت خواهد کرد. 

همچنین می‌توانید تنظیم کنید که پس از ثبت هر پاسخ، اعضای تیم منابع انسانی از طریق پیامک، ایمیل یا پیام‌رسان از ثبت رزومه‌ای جدید مطلع شوند. در همین بخش، با تعریف فیلترهای دقیق می‌توان مشخص کرد اعلان‌ها فقط برای مدیران و اعضای تیم‌های مرتبط با هر موقعیت شغلی ارسال شوند. برای مثال، می‌توانید فیلتری با عنوان «کارشناس فروش» بسازید تا فقط زمانی که کارجو در سوال «برای کدام موقعیت شغلی مایل به همکاری با مجموعه ما هستید؟» گزینه کارشناس فروش را انتخاب کرد، پیامک اطلاع‌رسانی برای مدیر بخش فروش ارسال شود.

چگونه پرسشنامه را در وب‌سایت با دامنه خود نمایش دهیم؟

پس از فعال‌سازی پرسشنامه، از فاز «ارسال» می‌توانید فرم را به‌صورت مستقیم داخل سایت خود نمایش دهید. برای این کار در فاز «ارسال»، یکی از شکل‌های نمایش در صفحات وب را انتخاب و کد HTML ارائه‌شده را کپی کنید. این کد را می‌توانید در هر بخشی از سایت خود که نیاز دارید قرار دهید؛ برای مثال، در صفحه‌ای به نام «فرصت‌های شغلی».در فاز «ارسال» و در صورتی که زیردامنه اختصاصی برای حساب شما فعال باشد، می‌توانید بخش پایانی لینک فرم استخدام را ویرایش کنید.
برای مثال، اگر فرم مربوط به موقعیت «کارشناس فروش» در دفتر تهران باشد، می‌توانید لینک نهایی را به شکل زیر تنظیم کنید:

yourcompany.porsline.ir/hire-sales-tehran

و می‌توانید آن را با عبارتی مرتبط با موقعیت شغلی یا عنوان فرم جایگزین کنید تا لینک نهایی هم حرفه‌ای‌تر باشد و هم متناسب با محتوای فرم نمایش داده شود.اگر سایت وردپرسی دارید، پیشنهاد می‌کنیم پلاگین Porsline را جست‌وجو، نصب و فعال‌سازی کنید و با قرار دادن شورت‌کد در صفحه‌ی موردنظر، پرسشنامه را در سایت خود نمایش دهید.

چگونه نتایج و رزومه‌های فرم استخدام را مشاهده و خروجی بگیریم؟

در فاز «گزارش» و از بخش «جدول نتایج»، می‌توانید همه‌ی درخواست‌های ثبت‌شده توسط کارجویان را مشاهده و با فرمت اکسل خروجی بگیرید.

مدیریت رزومه‌ها و فرایند استخدامی کارجویان در پُرس‌بیس

با اتصال فرم استخدام پرس‌لاین به پُرس‌بیس، اطلاعات متقاضیان به‌صورت خودکار در یک جدول ثبت می‌شود و تیم منابع انسانی می‌تواند داده‌ها را به‌سادگی بررسی، دسته‌بندی و مدیریت کند.
همچنین با استفاده از قابلیت اتوماسیون، امکان خودکارسازی بخشی از فرآیندهای تکراری مانند هماهنگی برای بررسی رزومه‌ها، اطلاع‌رسانی وضعیت درخواست‌ها و ارسال دعوت‌نامه مصاحبه فراهم می‌شود.

برای آشنایی کامل با این فرآیند، مقاله مدیریت هوشمند فرآیند جذب و استخدام در پُرس‌بیس را مطالعه کنید.

با استفاده از فرم آماده‌ی استخدام در پُرس‌لاین و امکانات مدیریت درخواست‌ها در پُرس‌بیس، می‌توانید فرآیند جذب نیروی انسانی را از ثبت اطلاعات اولیه تا بررسی رزومه‌ها و ارسال پاسخ نهایی، سریع‌تر، هدفمندتر و ساختارمندتر پیش ببرید.

اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید از طریق ایمیل آدرس support@porsline.ir با ما در ارتباط باشید.