فرم استخدام یک سند رسمی است که متقاضیان کار، آن را برای دریافت موقعیت شغلی موردنظرشان تکمیل میکنند. یک پرسشنامه شغلی استاندارد بهصورت تماموقت، پارهوقت یا پروژهای است و به کارفرمایان اجازه میدهد با مطرح کردن سؤالات هدفمند، کیفیت و میزان مهارت متقاضیان را بسنجند.
مهمترین کارکرد این فرمها بهینهسازی زمان بررسی افراد متقاضی است و از سوی دیگر، کارفرما بر اساس نیازهای خود افراد را به راحتی با یکدیگر مقایسه میکند. شاید فکر کنید که رزومه هم همین کار را انجام میدهد؛ اما این دو مورد تفاوتهای اساس با هم دارند.
با این وجود هنوز هم در شرکتهای زیادی استفاده از فرمهای استخدام کاغذی رواج دارد؛ اما مدیران منابع انسانی حرفهای بهخوبی از مزایای فرم استخدام آنلاین آگاه هستند و تا جای امکان از کاغذبازیهای بیهوده پرهیز میکنند.