اگر برای نوبت‌دهی پزشک، رزرو مشاوره، ثبت سفارش، ثبت‌نام رویداد یا هر فعالیت دیگری فرمی با ظرفیت مشخص دارید، می‌توانید از قابلیت «محدودیت تعداد پاسخ‌ها» در پرس‌لاین استفاده کنید. با فعال‌سازی این قابلیت، امکان ثبت پاسخ یا انتخاب گزینه بیش از ظرفیت تعیین‌شده را کنترل می‌کنید و فرآیند ثبت‌نام، رزرو یا سفارش را به‌صورت خودکار مدیریت می‌کنید.
برای تنظیم محدودیت ظرفیت، پس از ساخت و تکمیل پرسشنامه، وارد فاز «تنظیمات» شوید و گزینه «محدودیت تعداد پاسخ‌ها» را انتخاب کنید. در پنجره بازشده، دو قابلیت در اختیار شما قرار می‌گیرد:
محدودیت تعداد پاسخ‌های ثبت‌شده
محدودیت انتخاب‌های هر گزینه
محدودیت تعداد پاسخ‌های ثبت‌شده
با فعال‌سازی گزینه «محدودیت تعداد پاسخ‌های ثبت‌شده»، می‌توانید حداکثر تعداد پاسخ‌هایی را که امکان ثبت در فرم دارند، مشخص کنید.
برای مثال، اگر ظرفیت یک کارگاه آموزشی ۱۰۰ نفر است، عدد ۱۰۰ را در فیلد مربوط وارد کنید. به این ترتیب، پس از ثبت ۱۰۰ پاسخ، پرسشنامه به‌صورت خودکار از دسترس خارج می‌شود و پاسخ‌دهندگان جدید امکان ثبت پاسخ نخواهند داشت.
همچنین می‌توانید پیام صفحه خاتمه را شخصی‌سازی کنید تا پس از تکمیل ظرفیت و از دسترس خارج شدن پرسشنامه، پیام دلخواه شما به مراجعه‌کنندگان نمایش داده شود. برای مثال، می‌توانید از تکمیل ظرفیت کارگاه خبر دهید یا راه ارتباطی دیگری برای پیگیری معرفی کنید.
محدودیت انتخاب‌های هر گزینه
با فعال‌سازی گزینه «محدودیت انتخاب‌های هر گزینه»، می‌توانید برای هر گزینه در سوال‌های چندگزینه‌ای، چندگزینه‌ای تصویری یا لیست کشویی، ظرفیت جداگانه تعیین کنید.
در این حالت، پس از تکمیل ظرفیت یک گزینه، می‌توانید مشخص کنید که آن گزینه برای پاسخ‌دهندگان بعدی غیرفعال شود یا دیگر نمایش داده نشود.
برای مثال، در فرم نوبت‌دهی کلینیک می‌توانید برای هر روز یا ساعت، ظرفیت مشخصی در نظر بگیرید. وقتی ظرفیت یک نوبت تکمیل شود، دیگر امکان انتخاب آن برای پاسخ‌دهندگان وجود نخواهد داشت.
این قابلیت در سناریوهای مختلف کاربرد دارد:
رزرو صندلی سینما یا همایش: برای هر ردیف یا جایگاه، ظرفیت جداگانه تعیین کنید تا تعداد رزروها از ظرفیت موجود بیشتر نشود.
ثبت‌نام دوره آموزشی: برای هر استاد یا زمان برگزاری کلاس، ظرفیت مشخصی در نظر بگیرید.
ثبت سفارش محصولات: برای هر نوع محصول، تعداد موجودی یا ظرفیت سفارش تعیین کنید تا پس از تکمیل ظرفیت، امکان انتخاب آن از بین برود.
نوبت‌دهی آنلاین: برای هر روز و ساعت، تعداد نوبت‌های قابل رزرو را مشخص کنید.
چطور ظرفیت فرم یا گزینه‌ها را افزایش دهیم؟
برای افزایش ظرفیت فرم یا هر یک از گزینه‌ها، کافی است عدد تعیین‌شده را در فیلد مربوط ویرایش کنید.
اگر با تکمیل ظرفیت، پرسشنامه به‌صورت خودکار از دسترس خارج شده است، ابتدا در فاز «تنظیمات عمومی»، گزینه «از دسترس خارج کردن پرسشنامه» را غیرفعال کنید. سپس ظرفیت موردنظر را افزایش دهید تا امکان ثبت پاسخ دوباره فراهم شود.
قابلیت «محدودیت تعداد پاسخ‌ها» به شما کمک می‌کند ظرفیت فرم‌ها و گزینه‌های مختلف را به‌صورت دقیق و خودکار مدیریت کنید و از ثبت‌نام، رزرو یا سفارش بیش از ظرفیت جلوگیری کنید. این قابلیت در حساب‌های حرفه‌ای و سازمانی پرس‌لاین در دسترس است.