اگر می‌خواهید پاسخ‌گویی به پرسشنامه را به افراد مجاز محدود کنید، شماره موبایل پاسخ‌دهندگان را پیش از پاسخ‌دهی اعتبارسنجی کنید یا امکان ثبت پاسخ را به یک بار با هر کد، شماره موبایل یا آدرس ایمیل محدود کنید، می‌توانید از قابلیت احراز هویت در پرس‌لاین استفاده کنید.
در این مقاله، سه روش احراز هویت با کد، پیامک و ایمیل و نحوه تنظیم هرکدام را توضیح می‌دهیم.
چطور قابلیت احراز هویت پاسخ‌دهندگان را فعال کنیم؟
پس از ایجاد پرسشنامه، از فاز تنظیمات و در بخش تنظیمات پیشرفته، قابلیت احراز هویت پاسخ‌دهنده‌ها را فعال کنید.
در پرس‌لاین می‌توانید از سه روش برای احراز هویت استفاده کنید:
احراز هویت با کد
احراز هویت با پیامک
احراز هویت با ایمیل
در ادامه، نحوه تنظیم هر روش را توضیح می‌دهیم.
۱. احراز هویت با کد
در این روش، پاسخ‌دهنده برای دسترسی به پرسشنامه باید کدی را وارد کند که از قبل در اختیار او قرار داده‌اید. این کد می‌تواند شماره پرسنلی، کد ملی یا هر کد دیگری باشد که برای پاسخ‌دهندگان تعریف کرده‌اید.
مراحل تنظیم احراز هویت با کد
۱. روش احراز هویت با کد را انتخاب کنید.
۲. فایل اکسل حاوی کدهای موردنظر را بارگذاری کنید. فایل باید شامل کدهایی باشد که می‌خواهید برای دسترسی به پرسشنامه معتبر باشند.
۳. اگر بخواهید کدهای بیشتری به فهرست قبلی اضافه کنید، کافی است فایل اکسل جدیدی شامل کدهای موردنظر بارگذاری کنید. کدهای جدید به فهرست قبلی اضافه می‌شوند و کدهای تکراری حذف خواهند شد.
۴. به‌صورت پیش‌فرض، هر کد فقط برای ثبت یک پاسخ قابل استفاده است. اگر می‌خواهید هر کد امکان استفاده مجدد داشته باشد، این محدودیت را غیرفعال کنید.
۵. در صورت نیاز، متن راهنمای پاسخ‌دهندگان را وارد کنید.
۶. مشخص کنید اطلاعات احراز هویت پاسخ‌دهندگان در جدول نتایج نمایش داده شود یا مخفی بماند. اگر نمایش اطلاعات را غیرفعال کنید، کد احراز هویت در جدول نتایج ثبت نمی‌شود و نمی‌توانید از طریق این جدول تشخیص دهید چه کسی به پرسشنامه پاسخ داده است. همچنین می‌توانید پیام سیستمی پرس‌لاین را فعال کنید تا به پاسخ‌دهنده اطلاع داده شود که طراح پرسشنامه امکان ردیابی کد او را ندارد.
۷۷. اگر کدهای احراز هویت شما به‌اندازه کافی قوی نیستند، مثلا کمتر از ۸ کاراکتر دارند و ترکیب متنوعی از حروف و اعداد ندارند، پیشنهاد می‌شود کپچا را در صفحه ورود فعال کنید.
۲. احراز هویت با پیامک
در این روش، پاسخ‌دهنده پیش از مشاهده سوال‌های پرسشنامه باید شماره موبایل در دسترس خود را وارد کند. سپس یک پیامک دارای کد یک‌بارمصرف دریافت می‌کند و فقط پس از وارد کردن کد اعتبارسنجی صحیح، می‌تواند پاسخ‌دهی به پرسشنامه را آغاز کند.
مراحل تنظیم احراز هویت با پیامک
۱. روش احراز هویت با پیامک را انتخاب کنید.
۲. مشخص کنید پیامک‌های اعتبارسنجی از سرشماره پرس‌لاین یا از طریق پنل پیامکی و سرشماره اختصاصی شما ارسال شوند.
۳. اگر می‌خواهید فقط شماره موبایل‌های مشخصی امکان دریافت کد اعتبارسنجی و ورود به پرسشنامه را داشته باشند، گزینه محدود کردن شماره‌ها را فعال کنید و فایل اکسل حاوی شماره موبایل‌های مجاز را بارگذاری کنید.
۴. مشخص کنید ثبت پاسخ با هر شماره موبایل فقط یک بار امکان‌پذیر باشد یا امکان ثبت چند باره پاسخ وجود داشته باشد. در صورت نیاز، می‌توانید محدودیت ثبت یک پاسخ با هر شماره موبایل را غیرفعال کنید.
۵. متن راهنمای پاسخ‌دهندگان را به دلخواه شخصی‌سازی کنید.
۶. مشخص کنید شماره موبایل پاسخ‌دهندگان در جدول نتایج نمایش داده شود یا مخفی بماند.
۳. احراز هویت با ایمیل
در این روش، پاسخ‌دهندگان پس از کلیک روی لینک پرسشنامه، ابتدا باید در پرس‌لاین ثبت‌نام کنند. سپس بر اساس الگوی ایمیلی که از پیش تعریف کرده‌اید، احراز هویت می‌شوند و در صورت مطابقت آدرس ایمیل با الگوی مجاز، به پرسشنامه دسترسی پیدا می‌کنند.
مراحل تنظیم احراز هویت با ایمیل
۱. یک یا چند الگوی ایمیل تعریف کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید فقط کاربران دارای ایمیل سازمانی مشخصی به پرسشنامه دسترسی داشته باشند، می‌توانید از الگوهای زیر استفاده کنید:
*@yourcompany.com
*@*.yourcompany.com
کاراکتر ستاره (*) امکان تعریف الگو برای بخش‌های مختلف آدرس ایمیل را فراهم می‌کند. همچنین می‌توانید آدرس ایمیل افراد موردنظر را به‌صورت دقیق وارد کنید.
۲. مشخص کنید ثبت پاسخ با هر آدرس ایمیل فقط یک بار امکان‌پذیر باشد یا امکان ثبت چند پاسخ وجود داشته باشد.
۳. در صورت نیاز، متن راهنمای صفحه ورود یا ثبت‌نام را شخصی‌سازی کنید.
۴. مشخص کنید آدرس ایمیل پاسخ‌دهندگان در جدول نتایج نمایش داده شود یا مخفی بماند.
چطور اطلاعات احراز هویت ثبت شده را مشاهده کنیم؟
در صورت فعال بودن نمایش اطلاعات احراز هویت، می‌توانید کدها، شماره موبایل‌ها یا آدرس ایمیل پاسخ‌دهندگان را از فاز گزارش و در بخش جدول نتایج مشاهده کنید و همراه با پاسخ‌ها، خروجی اکسل بگیرید.
اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، از طریق یکی از راه‌های ارتباطی با ما در ارتباط باشید.