بعد از طراحی و انتشار پرسشنامه، میتوانید پاسخهای ثبتشده را در بخش «گزارش» و قسمت «جدول نتایج» مشاهده کنید. در این بخش امکان مشاهده پاسخهای هر فرد بهصورت جداگانه و همچنین دریافت خروجی از کل دادهها با فرمت Excel یا CSV وجود دارد.
چطور وارد جدول نتایج شویم؟
برای دسترسی به جدول نتایج:
پرسشنامه موردنظر را از صفحه «پرسشنامههای من» انتخاب کنید.
از نوار بالای صفحه، وارد فاز «گزارش» شوید.
از منوی بالا، گزینه «جدول نتایج» را انتخاب کنید.
در جدول نتایج میتوانید پاسخهای هر پاسخدهنده را بهصورت ردیفی مشاهده کنید. برای دیدن تمام پاسخهای یک فرد، نوار پایین جدول را به سمت چپ و راست حرکت دهید.
چطور پاسخهای جدول نتایج را حذف کنیم؟
در اولین ستون جدول نتایج، مربعهای انتخاب (چکباکس) مربوط به هر پاسخ نمایش داده میشود. با انتخاب این مربعها میتوانید پاسخهای موردنظر خود را حذف کنید.
برای حذف پاسخها:
برای حذف یک پاسخ، مربع کنار همان ردیف را انتخاب کنید.
برای حذف چند پاسخ همزمان، مربع بالای جدول را فعال کنید تا همه پاسخهای همان صفحه انتخاب شوند.
پس از انتخاب پاسخها، گزینه «حذف» نمایش داده میشود و میتوانید پاسخهای انتخابشده را حذف کنید.
پاسخهای حذفشده به بخش «حذفشدهها» منتقل میشوند و در صورت نیاز، امکان بازیابی آنها از این بخش وجود دارد.
چطور پاسخنامه اختصاصی هر پاسخدهنده را مشاهده کنیم؟
پس از ورود به بخش «جدول نتایج»، در اولین ستون، آیکون مربوط به پاسخنامه اختصاصی هر پاسخدهنده نمایش داده میشود.
با کلیک روی این آیکون میتوانید:
پاسخهای ثبتشده آن فرد را در یک صفحه جداگانه مشاهده کنید،
فایل پاسخنامه را با فرمت PDF ذخیره نمایید یا آن را چاپ کنید.
شناسه پاسخدهنده چیست؟
ستون اول جدول نتایج شناسه پاسخدهنده را نشان میدهد. شناسه پاسخدهنده یک کد تصادفی است که بعد از ثبت هر پاسخ، به هر پاسخدهنده تعلق میگیرد. این کد برای هر شخص متفاوت است و در شناسایی هویت پاسخدهنده نقشی ندارد. از شناسه پاسخدهنده برای دادن کدرهگیری یا پیگیری به پاسخدهنده میتوانید استفاده کنید.
فیلتر زمانی نتایج
اگر تعداد پاسخها زیاد است، با کلیک روی آیکون تقویم و استفاده از فیلتر زمانی، میتوانید نتایج را محدود کنید. با استفاده از این ویژگی بازه زمانی موردنظر را انتخاب کنید تا فقط پاسخهای همان بازه نمایش داده شوند. دریافت خروجی با بازه زمانی مورد نظر در کاربری سازمانی با استفاده از «فیلترهای پیشرفته» امکان پذیر است.
فیلتر و جستوجوی پاسخهای مشخص
در کاربری حرفهای و سازمانی پرسلاین، در بالای جدول نتایج آیکون جستوجو نمایش داده میشود که با استفاده از آن میتوانید پاسخها را بر اساس یک سوال مشخص فیلتر کنید.
برای فیلتر کردن پاسخها:
روی آیکون جستوجو کلیک کنید.
سوال موردنظر را انتخاب نمایید.
مقدار پاسخ دلخواه را مشخص کنید.
روی گزینه «جستوجو» کلیک کنید.
مثال:
اگر میخواهید فقط پاسخهای مربوط به بازه سنی ۱۸ تا ۲۳سال را مشاهده کنید، کافی است سوال مربوطه را انتخاب کرده و مقدار «۱۸ تا ۲۳ سال» را بهعنوان فیلتر تعیین نمایید. شما میتوانید از نتیجه جستجو ر خروجی اکسل یا csv بگیرید
اعمال فیلترهای چندسطحی (فیلترهای پیشرفته)
در کاربری سازمانی پرسلاین با استفاده از فیلترهای پیشرفته، میتوانید چند شرط مختلف را بهصورت همزمان روی جدول نتایج اعمال کنید.
برای ایجاد فیلتر چندسطحی:
روی گزینه «فیلترها» کلیک کنید.
سوال و پاسخ موردنظر را انتخاب نمایید.
با استفاده از علامت + شرطهای جدید اضافه کنید.
برای ترکیب شرطها، از گزینههای «و» یا «یا» استفاده کنید.
ستونهای موردنظر برای نمایش در جدول را انتخاب نمایید.
برای فیلتر ایجادشده یک نام تعیین کنید.
روی گزینه «ذخیره» کلیک کنید.
مثال:
اگر میخواهید فقط پاسخهایی نمایش داده شوند که:
سن آنها بین۱۸ تا ۲۳سال است
و وضعیت تاهل آنها «مجرد» است،
میتوانید این دو شرط را با گزینه «و» ترکیب کرده و فیلتر مربوطه را ذخیره کنید.
نمایش/عدم نمایش سوالها در جدول نتایج
با کلیک روی گزینه «نمایش سوالها»، فهرستی از تمام سوالهای پرسشنامه، متغیرها و سایر اطلاعات مانند تاریخ شروع و پایان پرسشنامه نمایش داده میشود.
در این بخش میتوانید:
نمایش سوالها،متغیرها و سایر اطلاعات غیرضروری را غیرفعال نمایید تا فقط ستونهای دلخواه را در جدول نتایج مشاهده و در خروجی دریافت کنید. این قابلیت به شما کمک میکند جدول نتایج و فایل خروجی را دقیقتر و متناسب با نیاز خود تنظیم کنید.
بارگذاری مجدد نتایج
با انتخاب گزینه «بارگذاری مجدد نتایج»، جدول نتایج دوباره بهروزرسانی میشود و پاسخهای جدید ثبتشده در پرسشنامه نمایش داده خواهند شد.
از این گزینه میتوانید زمانی استفاده کنید که همزمان با مشاهده جدول، پاسخهای جدیدی در حال ثبت شدن هستند و میخواهید جدیدترین دادهها را مشاهده کنید.
چطور از پاسخهای جدول نتایج خروجی بگیریم؟
برای دریافت خروجی نتایج:
روی گزینه «خروجی» در بالای جدول کلیک کنید.
فرمت موردنظر (Excel یا CSV) را انتخاب نمایید.
روی دانلود کلیک کنید.
اگر سوالی دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید از طریق ایمیل آدرس support@porsline.ir با ما در ارتباط باشید.