با استفاده از قابلیت کاربر زیرمجموعه در حسابهای حرفهای و سازمانی پرسلاین، میتوانید اعضای تیم یا واحدهای مختلف سازمان را به فضای کاری خود دعوت کنید و برای هر یک دسترسی جداگانه تعریف کنید. کاربران زیرمجموعه میتوانند در ساخت، انتشار و گزارشگیری فرمها و پرسشنامهها با شما همکاری کنند، در حالی که فقط به پوشههایی که در اختیارشان قرار میگیرد دسترسی خواهند داشت.برای افزودن کاربر زیرمجموعه، ابتدا باید ظرفیت کاربر موردنیاز را خریداری کنید. سپس میتوانید از پروفایل و بخش مدیریت کاربران برای اعضای تیم خود دعوتنامه ارسال کرده و دسترسی آنها را به پوشههای موردنظر تنظیم کنید.
مراحل افزودن کاربر زیرمجموعه:
۱: ایجاد پوشه
ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید و پوشهای ایجاد کنید.
سپس پرسشنامههایی را که قصد دارید با کاربر زیرمجموعه به اشتراک بگذارید، به این پوشه منتقل کنید.برای انتقال پرسشنامه به پوشه، روی سهنقطه کنار پرسشنامه کلیک کنید و گزینه انتقال به پوشه را انتخاب کنید. پوشه موردنظر را انتخاب کنید.
۲: خرید کاربر زیرمجموعه
برای خرید کاربر زیرمجموعه، روی گزینه به اشتراکگذاری پوشه کلیک کنید و گزینه خرید کاربر زیرمجموعه را انتخاب کنید.
سپس در صفحه صورتحساب تعداد کاربران موردنیاز را مشخص کنید و فرایند پرداخت را تکمیل کنید. در نظر داشته باشید هزینه خرید بر اساس تعداد روزهای باقیمانده از اشتراک شما محاسبه میشود.
۳: دعوت از کاربر پس از خرید کاربر زیرمجموعه
با کلیک روی پروفایل(آدمک بالا سمت چپ) به بخش مدیریت کاربران بروید. ایمیل کاربر را در فیلد مربوطه وارد کنید و روی ارسال لینک دعوت کلیک کنید. پس از ارسال دعوتنامه، ایمیلی از طرف پرسلاین برای کاربر ارسال میشود. کاربر زیرمجموعه با کلیک روی لینک دعوت به فضای کاری شما اضافه خواهد شد.
۴: اشتراکگذاری پوشه پس از پذیرش دعوت
روی سهنقطه کنار نام کاربر زیرمجموعه کلیک کنید و گزینه دسترسیها را انتخاب کنید. گزینه به اشتراکگذاری پوشه را برای پوشه موردنظر فعال کنید. از این پس، کاربر فقط به همان پوشه و فرمهای موجود در آن دسترسی خواهد داشت.
در ویدیوی زیر فرایند افزودن کاربر زیرمجموعه را بهصورت گامبهگام نمایش دادهایم:
سوالهای متداول
کاربر زیرمجموعه به چه امکاناتی از حساب اصلی دسترسی دارد؟
کاربر زیرمجموعه به امکانات حساب اصلی در پوشههایی که با او به اشتراک گذاشتهاید، بهجز تغییر اتصال به گوگل شیت، پنل پیامکی و درگاه پرداخت، دسترسی دارد.
آیا کاربر زیرمجموعه به همه پرسشنامهها دسترسی دارد؟
خیر. هر کاربر زیرمجموعه فقط به پوشهها و پرسشنامههایی دسترسی خواهد داشت که با او به اشتراک گذاشتهاید.
آیا کاربر زیرمجموعه میتواند پوشههای به اشتراک گذاشتهشده را حذف یا پرسشنامهها را به پوشه دیگری منتقل کند؟
خیر. حذف پوشههای به اشتراک گذاشتهشده و انتقال پرسشنامهها به پوشههای دیگر فقط توسط کاربر اصلی امکانپذیر است.
آیا حساب کاربری پرسلاین کاربر زیرمجموعه را باید ارتقا دهیم؟
خیر. مادامی که کاربر زیرمجموعه در پوشه به اشتراک گذاشتهشده، پرسشنامه یا فرمی میسازد، به کلیه امکانات حساب اصلی دسترسی خواهد داشت و نیازی به ارتقای حساب کاربری کاربر زیرمجموعه نیست.